General Affair : Pengertian Lengkap, Gaji, Tugas dan Tanggung Jawab Beserta Syarat Kualifikasinya

InfoGaji – Dalam menjalankan sebuah perusahaan, pastinya harus ada seorang General Affair yang profesional di bidangnya. Sebab merekalan tolok ukur yang mengatur jalan tidaknya sebuah perusahaan. Tidak heran jika profesi ini manjadi incaran sebagian besar pencari lowongan kerja.

Definisi/ Pengertian General Affair

General Affair adalah suatu jabatan perusahaan yang berperan dalam pengelolaan. General Affair berperan untuk memastikan semua kegiatan perusahaan berjalan dengan baik. Dalam hal ini, Ia bertanggung jawab untuk mengurus kegiatan operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair

General Affair bertugas mengurus kegiatan perusahaan. Adapun rincian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:

  • Mengurus dan memastikan barang yang harus diperbaharui terutama yang menganggu kinerja perusahaan dan harus dilakukan dengan tujuan yang jelas.
  • Melakukan pembayaran dan pembelian rutin perusahaan, misalnya kertas, pulpen, tinta, tagihan air dan listrik dan sebagainya.
  • Menentukan besarnya gaji yang akan dibayarkan kepada pekerja harian lepas.
  • Memelihara aset perusahaan. hal ini termasuk mengontrol, menertibkan dan mengingatkan karyawan lain untuk memakai barang perusahaan dengan baik.
  • Merinci biaya renovasi dan pembukaan kantor cabang dengan mempertibangkan kelayakan dan perkiraan dana yang akan diajukan.

Gaji dan Tunjangan General Affair

General Affair di Indonesia akan menerima gaji antara 3-5 juta perbulan. Gajinya pun ditentukan oleh kebijakan perusahaan. Selain itu juga gajinya dipengaruhi oleh Upah minimal suatu wilayah dan tarif hidup di wilayah tersebut.

Simak Juga : Gaji dan Tunjangan Business Development

Syarat dan Kualifikasi General Affair

General Affair harus memenuhi syarat dan kualifikasi tertentu yang akan menjadi memudahkan dalam menjalankan tugasnya. Ia harus mampu memahami keselamatan dan kesehatan kerja untuk memberikan rasa aman kepada seluruh pegawai.

Ia juga harus mampu membuat laporan harian dan mingguan. Dalam hal ini, laporan pembelian bulanan dan seluruh tagihan harus dicatat secara rinci tetapi mudah untuk dimengerti. Selain itu berada pada jabatan ini harus menerapkan 5R yaitu resik, rapi, rajin, rawat, dan ringkas dalam melakukan setiap pekerjaan.

1. Pendidikan dan Pengalaman yang Harus Dimiliki 

General Affair diutamakan berpendidikan minimal sarjana pada jurusan administrasi. Sebab pekerjaanya akan banyak melakukan pekerjaan di bidang administrasi misalnya pengadaan barang dan rincian anggaran untuk renovasi dan membuat cabang perusahaan.

Seseorang pada posisi ini harus memiliki pengalaman dalam pengadaan barang perusahaan. Selain itu juga harus bisa merawat, mengingatkan dan mengontrol pemakaian aset perusahaan yang digunakan dengan baik oleh para karyawan lainnya.

2. Skill dan Kemampuan yang Harus Dimiliki 

General Affair harus mempunyai skill dan kemampuan tertentu agar dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Adapun skill dan keterampilan yang harus dimiliki yaitu:

  • Teliti dan cekatan. Ia harus teliti dalam setiap urusan termasuk dalam pengadaan barang operasional perusahaan.
  • Jujur. Pada jabatan ini ia harus jujur terhadap semua pekerjaan yang dilakukannya sebab hal ini berhubungan dengan pembelanjaan uang perusahaan.
  • Dapat menyelesaikan masalah dengan baik.
  • Berpengalaman dalam pengadaan barang di perusahaan.
  • Memiliki kemampuan menyusun dan mencatat pembelian barang, mencatat dan menilai serta merawat barang-barang perusahaan dengan baik.
  • Dapat berkomunikasi dengan baik dan efektif.
  • Disiplin waktu. Dalam hal ini ia mampu mengelola waktu dengan baik.
  • Mempunyai kemampuan lobi dan negosiasi.

Tips Lolos Wawancara Sebagai General Affair

Bagi kamu yang tertarik , maka lakukan tips ini agar kamu lolos wawancara. Adapun tipsnya sebagai berikut:

  • Berpakaian sopan dan rapi.
  • Gunakan bahasa yang baik dan benar saat wawancara.
  • Jangan terlihat grogi, tetap santai dan berpikir positif.
  • Jangan menundukkan kepala saat menjawab pertanyaan.

Selain beberapa poin penting di atas, pastinya Anda juga harus memahami beberapa hal penting lainnya. 

Tinggalkan komentar