Berapakah Gaji dari Staff Kantor?

Staff Kantor ? Ya, pastinya Anda tidak asing lagi dengan profesi yang satu ini. Sebab, nominal gaji yang ditawarkan juga cukup banyak. Akan tetapi, persaingan dalam mendapatkan posisi seperti ini juga tidak segampang angan-angan.

Definisi/ Pengertian Staff Kantor

Staff Kantor adalah karyawan yang bekerja di bagian kantor. Biasanya ia akan mengurus tentang administrasi dan pembukuan dalam suatu perusahaan. Staff Kantor akan bertugas sepenuhnya di dalam kantor dengan menginput data atau segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi perkantoran.

Tugas Staff Kantor Beserta Tanggung Jawabnya

Tugasnya sangatlah luas. Namun inti dari tugas tersebut adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administrasi dan pembukuan di kantor berjalan dengan baik dan lancar. Tentu ini membutuhkan seorang handal dan profesional.

Staff Kantor bertanggung jawab menyelesaikan tugas yang diberikan kantor di bawah arahan kepala bagian dan departemen yang ditempatinya. Adapun tanggung jawabnya yaitu:

  • Membuat agenda kerja. Dalam hal ini ia harus cekatan dan dapat menata agenda kerjanya agar tepat waktu dan sesuai deadline.
  • Pembuatan surat. ia juga bertanggung jawab pada bagian surat-menyurat untuk keperluan kantor. Surat ini secara umum bersifat resmi dari kantor misalnya proposal kerja.
  • Mengelola dokumen perusahaan. Dokumen ini termasuk laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain sebagainya. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran.
  • Melakukan entry data. ia juga bertanggung jawab pada menginput dan mengolah data-data perusahaan.
  • Melakukan pengarsipan data. Menduduki profesi ini bertanggung jawab pada arsip data fisik maupun data elektrik.
  • Melakukan perekapan data. ia juga melakukan perekapan data secara sistematis sehingga mudah untuk dilakukan cek ulang setiap hari.

Gaji dan Tunjangan

Staff Kantor di Indonesia mempunyai gaji antara 4-5 jutaan per bulan tergantung pada domisilinya. Untuk daerah Surabaya, gajinya berkisar 3.729,228 rupiah. Besaran gaji ini dipengaruhi oleh biaya hidup di suatu daerah. ia juga mendapatkan tunjangan yang besarnya sesuai dengan kebijakan kantor.

Simak selengkapnya : Apa itu Public Relation

Syarat dan Kualifikasi

Untuk menjadi Staff Kantor harus memenuhi syarat dan kualifikasi tertentu. Adapun syarat dan kualifikasinya sebagai berikut:

  • Jenis kelamin. Umumnya berjenis kelamin perempuan karena dirasa lebih teliti, cekatan dan juga sabar. Meskipun tidak menutup kemungkinan pihak kantor akan mempekerjakan seorang laki-laki.
  • Pendidikan minimal SMK bagian administrasi perkantoran, atau memiliki sertifikat yang menunjukkan kamu mempunyai keahlian di bidang perkantoran.
  • Bisa berbahasa Inggris.
  • Tempat tinggal di dekat kantor atau bersedia tinggal di sekitar tempat kerja.
  • Memahami internet, Ms Office dan website.
  • Memiliki sifat dan karakter yang jujur, sabar, disiplin, ulet dan kreatif serta pantang menyerah. Sebab ia akan bekerja dibawah tekanan perusahaan.

1. Pendidikan dan Pengalaman yang Harus Dimiliki

Staff Kantor harus menempuh pendidikan yang berhubungan dengan administrasi perkantoran. Sebab tugas yang akan dilakukannya membutuhkan wawasan dan pengetahuan yang mumpuni di bidang ini, baik tentang kearsipan, surat-menyurat dan pengelolaan data.

Pengalaman hal yang utama dimilikinya. Setidaknya untuk meraih jabatan ini harus mempunyai pengalaman magang kerja. Ini akan membantu memudahkan dalam menjalankan setiap tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

2. Skill dan Kemampuan yang Harus Dimiliki 

Staff Kantor harus mempunyai skill dan kemampuan yang wajib untuk dikuasai. Adapun skill yang wajib dikuasai yaitu sebagai berikut:

  • Kemampuan berkomunikasi yang baik.
  • Kemampuan berbahasa Inggris.
  • Kemampuan mengolah dan pengarsipan data.
  • Kemampuan untuk membuat surat menyurat secara resmi.

Tips Lolos Wawancara Staff Kantor

Bagi kamu yang tertarik mengejar profesi ini maka lakukan hal ini pada saat wawancara agar kamu dapat diterima di bagian tersebut. Adapun tipsnya sebagai berikut:

  • Usahakan penampilan sopan, rapi dan baik.
  • Selalu tampil percaya diri.
  • Jangan cemberut dan berikan senyuman saat melakukan wawancara.
  • Tetap jaga tingkah laku.

Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk menjadi Staff kantor. 

Tinggalkan komentar