Tugas Staff Operasional yang Sangat Vital

Staff Operasional merupakan jantungnya perusahaan. Oleh karena itu, tugas yang diemban memang sangatlah berat dan juga menuntut sebuah ketelitian yang tinggi. Namun, hal semacam ini juga sejalan dengan besarnya gaji yang akan didapatkan.

Definisi/ Pengertian Staff Operasional

Staff Operasional adalah pegawai yang mengurus semua kegiatan kantor. Posisi ini akan mengendalikan semua kegiatan yang ada di kantor. 

Namun, hal semacam ini merupakan pekerjaan berat karena akan menanggung seluruh urusan kantor. Berbeda dengan bagian Administrasi dan Perpajakan yang mengurus satu bidang saja, Ia bahkan juga mengurus beberapa bidang sekaligus.

Tugas Staff Operasional Beserta Tanggung Jawabnya 

Berada pada posisi ini mempunyai tugas dan tanggung jawab yang cukup berat. Adapun tugas dan tanggung jawabnya yaitu:

  • Mengurus legalitas perusahaan. Tugas ini membutuhkan skill komunikasi yang tinggi karenanya bertemu dengan orang pemerintahan yang mengurus legalitas perusahaan.
  • Pengurusan operasional kantor. Ia bahkan harus mengurus semua masalah yang terjadi di kantor, misalnya mati lampu, jaringan wifi dan lain-lainnya. Maka dari itu diharuskan mempunyai koneksi dengan para vendor.
  • Pengabsenan karyawan. Membantu HRD dalam melakukan pengecekan  karyawan yang tidak hadir.
  • Pembuatan surat perusahaan. Surat izin perusahan akan dibuat olehnya dalam keadaan mendadak dan harus cepat selesai sehingga butuh koordinasi yang baik dengan divisi yang bersangkutan.

Gaji dan Tunjangan Staff Operasional

Staff Operasional akan mendapatkan gaji 2 juta sampai 4 juta di perusahaan kecil dan menengah. Untuk di Jakarta dan Medan 5 jutaan. Sedangkan di kota Bandung sekitar 4 jutaan. Besarnya gaji juga dipengaruhi oleh tarif hidup di suatu wilayah dan kebijakan perusahaan.

Baca Selengkapnya : Kualifikasi Lengkap Staff Gudang

Syarat dan Kualifikasi Staff Operasional

Staff Operasional harus memenuhi syarat dan kualifikasi yang khusus untuk menunjang pekerjaannya. Syarat dan kualifikasi yang harus dimiliki yaitu:

  • Bisa berkomunikasi dengan baik. 
  • Rapi, terstruktur dan gerak cepat. Banyaknya masalah yang terjadi di kantor menuntutnyauntuk bekerja dengan rapi dan cepat agar permasalah bis cepat terselesaikan.
  • Punya manajemen waktu yang baik (harus disiplin dalam setiap waktu dan keadaan).
  • Memahami ilmu administrasi untuk surat menyurat.
  • Kebanyakan berjenis kelamin laki-laki karena menuntut kekuatan dan kecepatan dalam bertindak.

1. Pendidikan dan Pengalaman yang Harus Dimiliki 

Staff Operasional bisa berasal dari latar pendidikan yang beragam. Pendidikan paling rendah untuk bisa berada pada posisi tersebut adalah SMA, bisa juga Diploma dan sarjana. Begitu pula tentang pengalaman kerja.

2. Skill dan Kemampuan yang Harus Dimiliki 

Staff Operasional harus mempunyai skill dan kemampuan khusus untuk melakukan pekerjaannya. Adapun itu sebagai berikut:

  • Komunikasi yang baik. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan pihak lain, baik dengan atasan, rekan kerja, vendor dan pegawai pemerintahan.
  • Disiplin. Mampu mengkondisikan kantor baik masalah waktu, kegiatan dan situasi.
  • Mempunyai banyak koneksi untuk menyelesaikan masalah kantor dengan segera.
  • Bisa menjalankan Ms. Office

Tips Lolos Wawancara Sebagai Staff Operasional

Bagi kamu yang tertarikmaka lakukan tips ini agar lolos tes wawancara. Adapun tipsnya sebagai berikut:

  • Berpenampilan rapi dan menarik.
  • Sopan dan memiliki etitude.
  • Jawab setiap pertanyaan dengan santai tetapi tetap santun.
  • Usahakan untuk tidak melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu saat duduk

Untuk menekuni posisi menjadi Staff Operasional ini, tentunya Anda harus bersaing dengan banyak orang berbakat lainnya.

Tinggalkan komentar